Dati verificati il 19 ottobre 2026

Software per coach: quale scegliere in Italia

Un coach che lavora in Italia ha bisogno di quattro cose: far prenotare i clienti, seguire i percorsi, farsi pagare e fatturare in elettronico. Gli strumenti più citati online sono americani, in inglese, e non preparano la fattura elettronica italiana. Ecco come si confrontano.

Tabella di confronto

CoachaMiPaperbellCoachAccountableFai da te (Calendly + Excel + fatture)
PrezzoGratis; PRO 29 €/mese (24 € con l’annuale)97 $/mese (970 $/anno)Da 20 $/mese per 2 clienti a 120 $/mese per 20Somma di tre abbonamenti
Piano gratuitoSì, senza scadenzaNo (rimborso entro 30 giorni)Prova di 30 giorniDipende dagli strumenti
Fattura elettronica italiana (XML)Sì, con PRONon indicataNon indicataCon un programma a parte
Commissione sulle sessioni0%0% aggiuntivo0% aggiuntivo sui pagamenti0%
Contratti accettati dal clienteSì, con PRO: accettazione online prima del pagamentoSì: PDF firmato prima del pagamentoSì: documenti con firma, data e IPA mano
Vetrina per farsi trovare dai clientiSì, profilo tra i coach di CoachaMiNoNoNo
Lingua dell’interfacciaItalianoSolo ingleseSolo ingleseVaria

Prezzi in dollari come indicati dai siti; i dati dei concorrenti vengono dalle loro pagine ufficiali (fonti in fondo) e possono cambiare.

Quando scegliere cosa

CoachaMi

Se lavori in Italia e vuoi agenda, clienti, contratti e fatture nello stesso posto, più un profilo dove i coachee ti trovano. Puoi partire gratis.

Paperbell o CoachAccountable

Se lavori soprattutto con clienti all’estero, in inglese, e non emetti fatture elettroniche italiane.

Il fai da te

Se hai pochi clienti all’anno e ti basta un link di prenotazione. Diventa scomodo quando appuntamenti, pagamenti e fatture vivono in tre posti diversi.

Cosa valutare prima di scegliere

  1. Commissioni: quanto trattiene lo strumento su sessioni e pagamenti, oltre all’abbonamento.
  2. Fattura elettronica: se prepara il file XML per lo SdI o se ti serve un programma a parte.
  3. Contratti: se il cliente li accetta prima di pagare, e dove resta la prova.
  4. Lingua: se tu e i tuoi clienti potete usarlo in italiano, checkout compreso.
  5. Clienti nuovi: se ti dà solo strumenti o anche un posto dove farti trovare.
  6. Uscita: se puoi esportare i tuoi dati e cancellare l’account quando vuoi.

Per la fattura elettronica trovi tutte le regole nella guida per coach.

Inizia gratis con CoachaMi

Domande frequenti

Esiste un gestionale per coach in italiano?+
Sì. CoachaMi è pensato per i coach in Italia: interfaccia in italiano, prezzi in euro, fattura elettronica in XML e contratti che il cliente accetta online.
Paperbell e CoachAccountable sono disponibili in italiano?+
No. Secondo le loro pagine di aiuto entrambi sono solo in inglese; in Paperbell puoi scrivere le tue pagine in italiano, ma pulsanti e checkout restano in inglese.
Qual è l’alternativa italiana a Paperbell?+
CoachaMi copre prenotazioni, pacchetti, pagamenti e contratti come Paperbell, e in più prepara la fattura elettronica italiana e ti dà un profilo nella vetrina dei coach.
Quanto costa un software per coach?+
Al 19 ottobre 2026: Paperbell 97 $ al mese, CoachAccountable da 20 $ al mese in base al numero di clienti, CoachaMi gratis con il piano Gratis e 29 € al mese con PRO.
CoachaMi prende una commissione sulle sessioni?+
No. Sulle sessioni incassi il 100%. Sullo shop di prodotti digitali c’è una commissione del 3,5% con il piano Gratis e dello 0% con PRO.
Serve un gestionale se ho pochi clienti?+
Non per forza: con pochi clienti il fai da te regge. Con il piano Gratis di CoachaMi puoi comunque provare senza costi e senza carta di credito.

Fonti

Consultate il 19 ottobre 2026.